GenelFinansSözlükWebmaster

SWOT Analizi Nedir? SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

SWOT analizinin nasıl yapılır ? SWOT analizin faydaları nelerdir?

Günümüz dünyasında her kuruluşun önüne bazı zorluklar çıkar. Tüm kuruluşların veya kişinin; güçlü ve zayıf yanları ile önüne çıkacak fırsatlar ve tehditler olacaktır. Önünüze çıkacak olan bu olumlu ya da olumsuz sürprizler olması gerektiği gibi düzgünce analiz edildiğinde; hem kişisel olarak iyi bir kariyere gelinebilir hem de kurum olarak başarı sağlanabilir. Bu sebeple; bu yazımızda birçoğumuzun duyduğu SWOT analizi nedir Swot analizi nasıl yapılır Swot analizinin faydaları nedir gibi soruların cevabını bulacağız

SWOT analizini kısa bir şekilde tanımlayacak olursak; şahsınızın ve kuruluşunuzuz için güçlü ve zayıf yanlarını anlamanıza, fırsatların farkına varmanıza ve karşılaşabileceğiniz tehditleri görmenize yardımcı olacak çok faydalı bir analizdir.

SWOT Analizi Nedir?

 

Şahıslar ve kurumlar gerek iç etkenler gerekse dış etkenler sebebiyle doğal olarak birbirinden farklılıklar içermektedir. Şayet iç yönlerimizi bilmez veya etrafımızdaki fırsat ve tehditleri göremezsek hem kişisel olarak hem de kurduğumuz işletmede başarılı olmamız düşünülemez. İşte bu noktada, SWOT analizi bir can kurtaran görevi üstlenecektir.

İlgili Makaleler

SWOT, kelimesi neyin kısaltmasıdır diye merak ediyorsanız; SWOT kelimesi aşağıda açıklamalarını yazdığımız ingilizce kelimelerin baş herflerinden oluşmaktadır.

S: Strenghts: Kişinin veya kuruluşun güçlü/üstün olduğu yönlerin tespit edilmesi demektir.

W: Weakness: Kişinin veya kuruluşun güçsüz/zayıf olduğu yönlerin tespit edilmesidir.

O: Opportunities: Kişinin veya kuruluşun sahip olduğu fırsatları ifade eder.

T: Threats: Kişinin veya kuruluşun karşı karşıya olduğu tehdit ve tehlikelerdir.

 

SWOT Analizi Ne İşe Yarar?

 

  • Kişinin veya kuruluşun ve onu çevreleyen ortamın tüm ayrıntılarıyla anlaşılıp algılanmasını sağlar.
  • Anlık durumun görülüp gelecek atılacak olan adımların daha sağlıklı, güçlü ve stratejik olmasını sağlar.
  • Kişinin veya kuruluşun güçlü ve zayıf tarafları ile karşı karşıya olduğu tehdit ve fırsatların açık bir şekilde görülmesine olanak sağlar.
  • Kişinin veya kuruluşun güçlü yönlerinden ve olanaklardan yararlanmayı, zayıf taraflarını minimuma indirmeye, tehditlere karşı önlemler almayı kolaylaştırır.

SWOT Analizi Ne Zaman Kullanılmalıdır?

SWOT analizi;

  • Stratejik bir plan geliştirilmesi aşamasında,
  • Sorun tanımlama ve çare bulma aşamalarında,
  • Nicel verilerin kifayetsiz, bilgilerin kişilerin hafızalarında olduğu durumların analizinde kullanılabilir.

SWOT Analizi Nasıl Yapılır

 

  1. İşletmenin İç Analizi

İç analizin amacı, işletmenin elinde bulundurduğu güçlü ve zayıf taraflarını gün yüzüne çıkarmaktır. Bunu yapmanın amacı işletmenin sınırlarını belirlemektedir. İşletmenin güçlü yönleri gelecekteki hedeflerine yol açacak, zayıf yönleri ise işletmenin alacağı tedbirlere olanak sağlayacaktır.

İşletmenin güçlü yönlerinin tespitinde;

  • Kuruluşunuzun üstünlükleri nelerdir?
  • İşletmenizde düzgün yapılan şeyler nelerdir?
  • Rakipleriniz neleri sizin güçlü yanlarınız olarak görmektedir?
  • Bilgi ve yeteneği yüksek çalışanlara sahip misiniz?
  • Güncel bir ürün ve strateji geliştirebiliyor musunuz?
  • Güncel ve işletmeye faydalı teknolojilere sahip misiniz?

İşletmenin zayıf yönlerinin tespitinde ise aşağıdaki sorular cevaplandırılır.

  • İşletmenizde hangi şeyleri kötü yapmaktasınız?
  • İşletmenize düzeltilmesi gereken noktalar nelerdir?
  • Rekabet içinde olduklarınızın daha iyi oldukları şeyler var mıdır? Eğer ki bunlar nelerdir?
  • Rakiplerinizin gözünde ortaya çıkan ne gibi zayıf özellikleriniz var?
  • İşinizi iyi bir şekilde yapamamanıza sebep olan kişisel özelliklere sahip misiniz? (Agresif ya da çekingen biri olmak gibi)
  • İşletmenin kurumsal temelinde stratejik bir amaç eksiği var mı?
  • Çalışanların, yöneticilerin ve liderlerin beceri ve bilgilerinin yetersizliği söz konusu mu?

 

  1. İşletmenin Dış Analizi

Dış analizin ilkesi, işletmenin faaliyet içinde bulunduğu ortamı ve dış şartları öğrenmektir. Aynı zamanda dış analiz, rakip işletmelere ilişkin bilgiler toplamaya da olanak sağlamaktadır.. Dış çevre analizi yapılırken çevresel etkenlerin işletmeye sunduğu fırsatlar ve oluşturduğu tehditler belirlenir.

Fırsatların belirlenmesinde;

  • Önünüzdeki fırsatlar nelerdir?
  • Çevrede ne gibi gelişmeler yaşanmaktadır?
  • Rekabet içinde olduklarınızın yapmakta zorlandığı şeyleri, kendi avantajıma nasıl çevirebilirim?
  • Pazarda veya işletmede, diğerlerinin dolduramadığı alanlarda boşluklar var mı?

 Tehditlerin belirlenmesinde;

  • Ne tarz engellerle karşılaşmaktasınız?
  • Rekabet içinde olduklarınızın neler yaptığını takip ediyor musunuz?
  • Beklenen iş, ürün ya da hizmet standartları değişiyor mu?
  • Değişen teknoloji size veya kuruluşunuzu tehdit ediyor mu?
  • Maddi problemleriniz var mı?

Yukarıdaki sorulara verilen cevaplar SWOT analizi matrisine yazılır. Aşağıdaki şekillerde örnek SWOT analizi matrisleri gösterilmektedir.

SWOT Analizinin sonucunun değerlendirilmesi

 

SWOT analizini bitirdikten sonra sonuçlarınıza bakıp bazı çıkarımlarda bulunmanız gerekir. Örneğin;

  • Güçlü yanlarımı nasıl değerlendirebilir ve kullanabilirim / kullanabiliriz?
  • Zayıf yerleri nasıl güçlendirebilir ve tesirsiz kılabilirim / kılabiliriz?
  • Fırsatları en doğru şekilde nasıl değerlendirebilirim / değerlendirebiliriz?
  • Tehditlere karşı nasıl bir defans oluşturabilirim / oluşturabiliriz?

Gördüğünüz üzere SWOT analizi adım adım yapılırsa çok kolaydır. Swot analizi işletmenizin güçlü ve zayıf yönlerinin ve karşılaşabileceği fırsat ve tehditlerin analizinin yapılmasında kullanışlı ve faydalı araçtır. Güçlü yerlerinize odaklanmanıza, tehditleri minimuma indirmenize ve sizin için uygun olan olumlu yerleri  çıkarınıza dönüştürmenize yardımcı olur.

SWOT analizi bir işe başlarken ya da devam ederken önemli bir strateji aracı olarak kullanılır. Ayrıca size görüş açısı kazandırarak Rekabet içinde olduklarınızı  anlamanıza ve başarılı şekilde rekabet etmenizi sağlar.

Realist ve tedbirli olmayı asla ve asla unutmayın.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu